当你从网页复制资料到WPS文档，粘贴后却发现字体忽大忽小、颜色杂乱无章、行距参差不齐；当你收到同事发来的文档，里面充斥着五花八门的格式设置，难以统一修改——格式混乱几乎是每个办公族都遭遇过的痛点。它不仅让文档显得极不专业，更会严重影响阅读体验和编辑效率。WPS Office作为国民级办公软件，其强大的格式清除功能正是解决这一难题的利器。本文将为你彻底揭开WPS清除格式的奥秘，助你轻松掌控文档排版，让每一次编辑都高效又舒心！
清除基础文本格式
基础文本格式的清除是使用频率最高的操作。当你从网页、PDF或其他文档复制内容到WPS时，常常会携带源格式的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等属性。手动逐项修改费时费力。WPS提供了极其便捷的解决方案：只需选中目标文字段落，在顶部“开始”选项卡中，找到像橡皮擦一样的“清除格式”图标（通常位于字体设置区域右侧），轻轻一点，瞬间魔法发生！所有字体样式、大小、颜色、粗体斜体等效果统统被剥离，文本立刻回归到WPS当前文档模板的默认状态（通常是宋体、五号、黑色、无特殊样式）。这比单纯使用“粘贴为纯文本”功能更灵活，因为你可以先粘贴再选择性清除部分内容的格式，操作更精准。尤其在进行文档整合或撰写终稿需要统一风格时，此功能堪称效率倍增器。熟练掌握它，能为你节省大量重复劳动时间。
彻底清除段落格式
段落格式的残留往往比文字格式更隐蔽也更恼人。缩进异常（首行缩进过大或悬挂缩进）、行距诡异（单倍、1.5倍、固定值混杂）、段前段后间距不统一、项目符号或编号残留、莫名其妙的制表位……这些问题严重影响文档的整体结构和美观度。WPS的清除格式功能对此同样有效。选中需要处理的段落（可以是单个段落或多个段落），点击“清除格式”按钮，不仅能清除文字属性，更能将段落设置重置为默认状态：消除所有缩进、恢复默认行距（通常是单倍行距）、清除段前段后额外空间、移除烦人的项目符号或自动编号序列。这对于整理从不同来源拼凑的文档、修复因反复粘贴导致的排版错乱至关重要。想象一下，一份几十页的报告，因为来源多样导致段落千奇百怪，手动调整几乎不可能，而“清除格式”配合“样式”的统一应用，能迅速让文档恢复专业面貌。
清除超链接与域代码
从网页复制内容最容易带来的“副产品”就是大量的蓝色下划线超链接。有时文档中还会夹杂着日期、页码等域代码。这些元素在特定场景下是需要的，但在很多正式文档中则显得多余甚至干扰阅读。手动逐个删除超链接非常繁琐。WPS清除格式功能在此大显身手：选中包含超链接的文字（注意，如果仅选中链接文字的一部分可能无法完全清除），点击清除格式按钮，蓝色的下划线瞬间消失，文字颜色恢复默认黑色，超链接被彻底移除，域代码也会被转换成静态文本。这个功能在处理需要打印或进行纯文本分析的文档时尤为实用。它比右键菜单中的“取消超链接”操作更彻底，因为它同时移除了链接的所有视觉痕迹（如下划线颜色），并且能批量处理多个链接。如果你需要保留链接但仅去除下划线样式，则需要使用字体设置单独调整下划线选项。
清除表格内部格式
表格是文档中格式的“重灾区”。从Excel或其他表格复制数据到WPS文档中的表格时，经常会带来单元格背景色、复杂的边框样式、特定的文字对齐方式（如垂直居中）、自定义的字体等。这些格式使得文档内的表格看起来与周围文本格格不入。WPS的清除格式功能同样适用于表格内部。操作步骤：选中表格中需要清理的单元格、行、列或整个表格，然后点击“清除格式”按钮。效果显著：单元格填充色（背景色）被清除变为无填充，所有自定义的复杂边框线被移除（恢复为默认的单线边框），单元格内的文字格式（字体、大小、颜色、样式）被重置为文档默认状态，文字对齐方式（水平和垂直）通常也会恢复默认（水平靠左，垂直靠上）。这为统一文档中所有表格的视觉风格提供了极大便利，避免了手动逐个单元格调整的噩梦。清除后，你可以根据文档整体风格，快速应用统一的表格样式。
清除样式与主题残留
在大型文档协作或模板使用过程中，有时会无意中应用或残留一些特定的“样式”（如“标题1”、“强调”、“引用”等）或旧文档的“主题”设置（包含配色方案和字体集）。这些残留的样式和主题设置可能会导致后续格式应用的混乱，尤其是在你试图应用新样式或主题时。WPS的清除格式功能对此有深度清理作用。选中应用了特定样式或受主题影响的文本或段落，点击清除格式按钮，其效果是剥离所有直接应用的字符格式和段落格式，并且最关键的是，它会将该内容所关联的特定“样式”重置为最基础的“正文”样式。这就彻底断开了与之前可能存在的复杂样式定义或旧主题的联系，让内容回归到最原始、最中性的状态。这为你在文档中重新建立统一、清晰、可控的样式层级结构扫清了障碍，是进行文档“格式重置”或“风格重构”的关键第一步。尤其在处理遗留文档或多人协作后的整合时，此功能不可或缺。
清除页眉页脚格式
页眉页脚区域是文档中相对独立的部分，但也常常是格式混乱的源头。你可能在页眉中插入了公司Logo、标题文字、页码等，过程中可能尝试过调整Logo大小、改变标题字体颜色、设置特殊页码格式等。当需要修改或统一全文档的页眉页脚风格时，残留的旧格式会带来麻烦。双击进入页眉页脚编辑状态，选中其中的文字、图片或页码域，然后点击“清除格式”按钮。此操作能有效：清除页眉页脚内文字的所有字符格式（恢复默认），清除可能应用于页眉页脚段落的特殊段落格式（如居中、右对齐等，重置为默认），对于页码域，清除格式会移除其字体样式等直接格式，但通常保留其作为“域”的功能（即仍然显示页码）。这比手动删除页眉页脚内容重新输入要高效得多，因为它保留了内容本身（如文字和页码），只剥离了那些可能不协调的格式设置，便于你快速应用新的页眉页脚统一模板。注意：清除页眉页脚中的图片格式（如大小、环绕方式）通常需要单独选中图片，在图片工具选项卡中进行调整。
清除文本框内格式
文本框常用于在文档中创建独立排版的区域，如侧边栏说明、强调引用、特殊标注等。从其他文档复制文本框，或在文本框内反复编辑后，其内部的文字格式和文本框本身的填充、边框等属性可能变得杂乱。选中文本框（点击文本框边框使其处于选中状态），点击清除格式按钮。效果：文本框内部的所有文字格式被清除（字体、大小、颜色、样式重置为默认），文本框自身的格式属性也会被重置——填充色（背景色）被清除（变为无填充），边框线被移除（变为无边框），阴影等效果消失。文本框仅剩下最基础的框架和里面的纯文本内容。这为重新设计文本框的样式提供了干净的画布。你可以在此基础上，轻松应用统一的填充颜色、边框样式，并设置内部文字格式，确保所有文本框在文档中风格一致。此功能在处理包含大量注释框或说明框的技术文档时尤其高效。
清除目录与引索格式
通过WPS自动生成的目录（TOC）或索引，其外观由特定的“目录”样式或“索引”样式控制。但有时用户会直接手动修改目录中的字体、颜色等，破坏了自动更新的统一性。选中目录或索引区域（注意，最好在目录上右键选择“编辑域”进入编辑状态或直接选中整个目录），点击清除格式按钮。此操作会移除所有手动覆盖在目录/索引文字上的直接格式（如手动设置的加粗、颜色、字体），但关键的是，它会保留目录/索引作为“域”的功能，并让目录/索引的显示恢复为应用其底层“目录X”或“索引”样式的默认外观。这解决了手动修改导致的格式混乱问题，恢复了目录/索引的自动一致性。清除后，如果你需要改变目录样式，应通过“引用”选项卡->“目录”->“自定义目录”来修改样式，而非直接手动设置，这样才能保证全文档目录的统一和后续更新的正确性。
清除脚注尾注格式
脚注和尾注是学术或技术文档的重要组成部分。在编辑过程中，脚注/尾注的文字（包括编号和注释内容）可能被无意中修改了格式（如改变了编号大小、注释文字字体），或者从其他文档复制注释时带来了不兼容的格式。将光标置于脚注或尾注区域（在正文中点击脚注/尾注编号，或在视图菜单中选择“草稿”视图，再点击“引用”->“显示备注”进入脚注/尾注窗格），选中需要清理的脚注/尾注文字（可以包括编号和内容），点击清除格式按钮。此操作会移除脚注/尾注编号和内容的所有手动字符格式，将其重置为WPS默认的脚注/尾注样式（通常编号为上标，注释文字为比正文略小的字号）。这确保了文档中所有注释的格式统一、规范，符合学术出版或正式报告的要求。避免了因个别注释格式异常而影响文档整体专业性的问题。
清除批注修订格式
在文档审阅协作过程中，批注框内的文字和修订标记（如删除线、下划线）的默认格式有时会被用户修改。选中批注框内的文字（点击批注框内部），点击清除格式按钮，可以清除批注文字的所有直接格式设置，恢复为默认的批注字体和颜色。对于修订标记本身（如红色的删除线、蓝色的新增下划线），其颜色和样式是由修订选项全局设定的，清除格式无法改变这些标记本身的显示规则。但清除格式可以移除修订内容（即被删除或新增的文字）上可能额外添加的字体格式（如加粗、斜体、特殊颜色），让修订内容仅显示其作为修订的标记（删除线/下划线）和全局修订颜色。这有助于保持审阅标记的清晰度和一致性，避免过多杂乱的格式干扰对内容修改本身的关注。在最终接受或拒绝所有修订后，清除格式也能帮助清理掉残留的修订痕迹格式。
清除水印背景格式
水印（如“草稿”、“机密”）是常见的文档背景元素。通过“设计”->“水印”添加的水印，其格式（文字内容、字体、大小、颜色、透明度、倾斜角度）是在水印设置对话框中统一管理的。如果你尝试直接选中水印文字修改格式，往往难以实现或效果不佳。要重置或清除自定义的水印格式，最有效的方法是：进入“设计”选项卡->“水印”->“删除水印”，先移除现有水印。然后，如果需要，重新通过“自定义水印”创建一个格式符合要求的新水印。WPS的清除格式按钮通常无法直接作用于水印对象。清除水印“格式”实质上是删除旧水印并重建的过程。这确保了水印作为背景元素的统一性和规范性，避免了因误操作导致的水印错位、颜色突兀等问题。对于从其他文档带来的、作为图片或艺术字手动插入的“伪水印”，则需要选中该对象，按Delete键删除，或清除其格式后重新调整。
清除制表位与列表
手动设置的制表位（Tab stops）和复杂的多级列表格式是排版中的“顽固分子”。它们可能来自旧模板、导入文档或用户的无意设置。清除段落格式虽能重置缩进和行距，但对制表位和列表关联的深层设置有时清除不彻底。针对性清除：对于制表位，选中段落，打开“段落”设置对话框（右下角小箭头），在“制表位”选项卡中点击“全部清除”按钮，彻底移除所有自定义制表位。对于混乱的多级列表或项目符号，选中相关段落，在“开始”选项卡的“项目符号”或“编号”库中，选择“无”来清除列表标识。若问题顽固，可先清除格式，再清除列表（或反之）。WPS的列表机制与段落样式关联紧密，有时需要清除格式后，再手动应用“正文”样式才能完全解除列表关联。此操作对于恢复因复杂列表或制表位导致的文本对齐错乱至关重要，是文档深度清理的必备步骤。
清除文档主题影响
WPS文档应用的“主题”决定了全局的配色方案（主题颜色）和字体集（主题字体）。即使清除了文本和段落的直接格式，如果文档应用了一个不想要的旧主题，它仍然会影响新插入元素（如图表、形状）的默认颜色和字体。要彻底“清除”这种全局影响：进入“设计”选项卡->“主题”组。在主题库中，选择“Office”或“Office White”主题（这通常是WPS最中性、最通用的主题），或者选择“重设为Office模板中的主题”。此操作会将文档的主题重置为默认状态，主题颜色和主题字体随之更新。接着，清除格式功能才能更有效地将内容重置到新的、干净的默认主题基础之上。这相当于为文档做了一次“主题格式化”，确保后续所有操作都在一个标准、可控的全局样式环境中进行，尤其适用于需要彻底更换文档视觉风格的场景。检查“页面颜色”和“水印”确保它们也符合新主题。
清除页边距与布局
页边距、纸张方向（纵向/横向）、纸张大小（A4/Letter）、分栏、分节符等属于页面布局设置，它们定义了文档的物理结构框架。清除格式按钮对此类设置无效。要重置页面布局：进入“布局”或“页面布局”选项卡。使用“页边距”库选择“常规”（通常是上下2.54厘米，左右3.18厘米）或其他标准预设。通过“纸张方向”设置为“纵向”。在“纸张大小”中选择“A4”或所需标准尺寸。对于分栏，选择“栏”->“一栏”。对于分节符，需要切换到草稿视图（“视图”->“草稿”），手动定位并删除多余的分节符（显示为包含“分节符”字样的双虚线）。这些操作将文档的物理布局恢复到一个广泛接受的标准基础，确保打印或转换为PDF时的兼容性和规范性。这是文档最终定稿前必不可少的全局检查步骤。
清除嵌入对象格式
文档中嵌入的Excel图表、WordArt艺术字、公式编辑器公式等对象，拥有其独立的格式设置体系。选中这些对象时，WPS会激活特定的上下文选项卡（如图表工具、绘图工具、公式工具）。清除格式按钮通常无法作用于这些对象内部。清除其格式需要针对性操作：对于图表，选中后使用“图表工具”中的“重置以匹配样式”或直接在图表内部进行格式调整。对于艺术字，选中后使用“绘图工具”->“格式”选项卡中的“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”进行重置，或应用“清除艺术字样式”选项（如果有）。对于公式，通常需要双击进入公式编辑器内部进行修改。最彻底的“清除”方式是：选中对象，按Delete键删除，然后重新插入一个格式符合要求的新对象。处理这类对象的关键在于理解其格式的独立性，并利用其专属工具或重建策略，而非依赖通用的清除格式功能。
掌握WPS清除格式的这15项核心技能，意味着你拥有了应对文档格式混乱的“终极武器库”。从最基础的文字重置到复杂的页面布局恢复，从清除顽固的制表位到重置全局文档主题，每一项技能都直击办公实践中的痛点。真正的效率提升，往往源于对工具细节的精准把控。熟练运用这些技巧，不仅能节省大量手动调整时间，更能显著提升文档的专业度和一致性。WPS的清除格式功能远非一个简单的按钮，它是你打造清爽、规范、高效文档工作流的基石。下次再遇格式困扰时，不妨尝试文中介绍的方法，体验一键回归清爽排版的畅快！
